Здравствуйте дорогие читатели моего сайта, и в этой статье разберу вопрос печать документа в Excel на принтере. В прошлых статьях мы разобрали основные инструменты необходимые для работы в электронных таблицах. Но как вы уже заметили что структура документа Excel не имеет четкого отображения на листе формата А4. Поэтому начинающему пользователю ПК будет достаточно сложно сориентироваться в навигации документа и подготовки его к печати.
По традиции будем придерживаться содержания статьи и определимся в последовательности всех действий.
1) Назначение вкладки «Вид»
2) Назначение вкладки «Разметка страницы»
3) Инструмент «Просмотр и печать»
Вот такой не большой план у меня получился для дальнейшего освоения функционала для подготовки документа Excel к печати.
Для начала рассмотрим документ, который я подготовил для работы:
Как видите нет четких границ печати, в отличии от текстового редактора Word. Поэтому достаточно сложно ориентироваться при создании документа предназначенного для печати на принтере.
Поэтому что бы качественно и с первого раза распечатать документ, сделаем определенные манипуляции с отображением нашего документа в поле редактора.
Назначение вкладки «Вид»
В панели вкладок вы можете найти вкладку Вид. Данный инструмент позволяет настроить внешнее отображение документа.
Рассмотрим подробнее назначение отдельных инструментов этой вкладки:
— Режим просмотра книги
Самый главные инструмент который нам необходим для отображение документа в формате А4. Если же вы используете другой формат для печати, то необходимо настроить размер листа в Параметры страницы.
В режиме просмотра книги используем два инструмента это разметка страницы и страничный режим. Для включения данных функций достаточно навести курсор на указанные инструменты, и кликнуть по ним левой клавишей мыши.
В итоге у меня получилось отображение документа в следующем виде:
Рассмотрим что поменялось:
— документ приобрел страничный вид;
— Появились обозначения каждой страницы в виде надписи – Страница 1, Страница 2…;
— Документ разграничен визуальными штрих-линиями синего цвета.
И уже на этом этапе можно приступить к редактированию документа. Наша задача уместить содержимое на одном листе, но не принципиально вы можете разместить и на двух. Все зависит от Ваших предпочтений и задач.
Первый способ это сдвиг штрих-линий:
При максимальном сдвиге границы вправо, мы не получили окончательного результата. Поэтому пробуем изменить Книжный вид документа на Альбомный:
После изменения на Альбомный вид документа, сдвигаем границу до конца вправо.
Задача уместить документ на один лист выполнена, теперь переходим к следующему этапу подготовки документа к печати.
Назначение вкладки «Разметка страницы»
Некоторых инструментов из вкладки Разметка страниц мы уже касались в предыдущем пункте. Рассмотрим еще не менее важные моменты, на которые следует обратить внимание.
В пункте параметры листа, мы можем отметить отображение при печати сетки и заголовков. В некоторых случаях требуется печать документа с данными параметрами, например в целях наглядного обучения работе с таблицами Excel.
Во вкладке параметры страницы нам будет интересно поработать с инструментом Поля. Данная функция имеет автоматический режим выставлять поля документа по выбранному Вами шаблону.
Инструмент Печатать заголовки, крайне будет полезен для печати больших таблиц. Это позволит на каждом листе таблицы, при печати, отображать шапку таблицы.
Инструмент «Просмотр и печать»
Переходим к заключительному этапу просмотра и печати документа Excel. Для этого заходим в меню Файл и кликаем на пункт Печать:
Здесь мы можем визуально посмотреть, как документ будет отображаться на бумаге. Если вас что то не устроит в масштабе отображения, то можно воспользоваться функцией масштабирования:
Документ подготовлен к печати, осталось определиться с количеством копий и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ.
Заключение.
В заключении хочу добавить несколько моментов при печати документа в Excel. При подгонке границ страницы вы можете изменить расположение объектов в самом документе. Пытайтесь задействовать все ячейки в строках и столбцах. Избегайте выход элементов документа за область печати. Если Вас заинтересовала тема Excel советую почитать статью печать плаката на листах А4, где раскрывается очень интересная возможность данного инструмента.
Оставляйте комментарии, смог ли я Вам помочь и быть полезным в этой статье. По Вашим комментариям я смогу оценивать полезность своей работы!
Как вам статья?
