Всем доброго времени суток и в этой статье разберем три основополагающе вещи. Это нумерация страниц, сноски и колонки в документе ворд. Без которых деловой стиль в ворде у нас не получиться. Да и просто правила хорошего тона предполагают оформление документа с помощью этих инструментов.
Сначала поясню, для чего нужна нумерация. Во-первых, для удобной навигации по документу. Во вторых, если вы будите печатать документ, то есть вариант в нем запутаться. И в третьих, нумерованные страницы в документе это ПРАВИЛО оформления. Смотрим рисунок:
Сноски, необходимы для обозначения слова или определенного текста, для дальнейшего пояснения, которое находиться в конце страницы или в конце документа. Вы неоднократно, читая книгу, встречаете незнакомое слово. Это слово обозначено цифрой или буквой. В конце страницы находиться дубль этой цифры и краткое пояснение незнакомого слова. Смотрим рисунок:
Такой инструмент как колонки, необходим в первую очередь, если вы делите текст на странице на две, три или более колонок. Посмотрите журнал или газету, там этот инструмент применяется постоянно. Смотрим рисунок:
Все, что для чего и зачем я пояснил. Теперь приступаем к делу.
Нумерация страниц колонтитулы ворд
В структуре документа ворд существует такая часть как колонтитул. Именно в этой части страницы будут располагаться цифры. Смотрим рисунок
1 шаг. Вот смотрим типичный документ ворд, содержащий несколько страниц. Смотрим рисунок:
2 шаг. Для того что бы пронумеровать страницы, нам надо во вкладке «Вставка», кликнуть на кнопку «Номер страницы». Смотрим рисунок:
3 шаг. Здесь мы видим подменю с вариантами размещения и при наведении курсора, на какой либо элемент размещения, появляется таблица шаблонов. Выбираем нужный нам вариант и кликаем по нему левой клавишей мыши.
4 шаг. Переходим к редактированию. Выделяем первый номер страницы и во вкладке «Главная», устанавливаем размер шрифта. Смотрим рисунок:
Выбираем тип шрифта. Смотрим рисунок:
Так же во вкладке «Вставка» выбираем один из колонтитулов, и пишем аннотацию. Впоследствии данная аннотация будет дублирована на всех страницах. Смотрим рисунок:
5 шаг. Убираем нумерацию с первой страницы. Для этого кликаем на колонтитул и в конструкторе ставим галочку как на рисунке:
Не всегда документ начинается со сплошного текста. Обычно первая страница это титульный лист. Поэтому номер на титульном листе будет смотреться некрасиво и тем более не профессионально.
Сноски в ворд
Здесь все очень просто. Выделяем слово или часть текста. Впоследствии можно применить формат к этому участку, например курсив. Во вкладке «Ссылки», выбираем кнопку «Вставить сноску». Смотрим рисунок:
Колонки в ворд
Здесь то же нет ничего сложного. Хочется пояснить, то, что данный инструмент будет иметь презентабельный вид в альбомном формате. Но это лишь только мое мнение.
Во вкладке «Разметка страниц», кликаем на кнопку «Колонки». Выбираем нужное количество колонок и кликаем на свой выбор. Данная функция будет выполнена только к выделенному тексту. Смотрим рисунок:
На этом вроде все. Напоследок скажу, что эти три инструмента имеют огромную важность в работе с документами, особенно в большом объеме. Данный урок пригодиться всем без исключения, будь то студент или бухгалтер. Не пренебрегайте культуре и правилам этики в работе с документами.
Успехов!
До встречи в следующих статьях!
Как вам статья?
